Home » Retkien suunnittelu

Retkien suunnittelu

Inspiraatio

  • Missä/minkälaisissa vesistöissä haluaisit Vihurin retkellä meloa? (järvi, joki, meri, koski)
  • Koska (keväällä / kesällä / syksyllä)?
  • Kuinka pitkän retken haluaisit? (ilta/päivä/viikonloppu/viikko)
  • Etäisyys vajalta <-> suhteessa retken pituuteen (Kuusamoon ei kannata lähteä 3 km keikalle)
  • Jos yönyli retki, miten majoitus järjestetään (omat teltat, varausmökki jne)
  • Helpottaa jos tunnet alueen ja sen olosuhteet yms. omakohtaisesti.

Suunnittelu

Jos tunnet alueen hyvin, pystyt vastaamaan alla oleviin ranskalaisiin omilla tiedoillasi. Mutta jos et, saa muiden vihurilaisten, nettilähteistä (ks. lopussa), sekä ilmakuvien (esim. Google Earth) tutkimisesta apua. Huomaa, ettei ilmakuvista voi selvittää ajatellun leiripaikan telttailukelpoisuutta, koska maapinnan kuhmuraisuus ei kuvasta näy. Sen sijaan veneramppien, laitureiden, suojelualueiden, veneväylien ja tietysti tieyhteyksien selvittäminen onnistuu hyvin.

  • Mistä vesille ja pois? Huomioi automatkan ja pakkauksen/purkamisen aikatarve realistisesti; esim. retken päättäminen Hankoon tarkoittaa, että olet kotona aikaisintaan 5 tunnin päästä:
    • Kamppeiden vaihto, lasketaan kamat ettei mitään unohdu, pakkaus — 1h
    • Ajo Tampereelle ml. lyhyet WC & eväänhakutauot — 3h
    • Kajakit vajaan, huuhdellaan suola pois seuran liiveistä & aukkareista yms — 0.5h
    • Vajalta kotiin — 0.5h
  • Leiriytymispaikat. Telttapaikkojen riittävyys, tarjolla olevat katokset yms muut rakenteet, tulentekomahdollisuus. Metsäpalovaroitukset kannattaa tarkistaa juuri ennen retkeä.
  • Onko retken päätteeksi tai matkan aikana peseytymismahdollisuutta? (ei pakko, mutta kaikki kiittää jos sellainen on). Erityisesti jos kyseessä on useamman päivän retki, muukin peseytymismahdollisuus kuin melottava vesistö, kannattaa suunnitella ohjelmaan.
  • Paljonko autoja tarvitaan kulkemiseen (huomioi ihmiset ja tavarat). Onko trailerinvetomahdollisuutta? Kuskit? Usein autonomistajat ajavat itse, mutta kannattaa huomioida myös vara/vaihtokuskien mahdollisuus, erityisesti jos ajomatkaa on yli 3 tuntia.
  • Minne autot (ja peräkärry) parkkiin? Selvitä onko samanaikaisia massatapahtumia, jotka täyttävät parkkipaikat.
  • (Yleensä retki palaa sinne mistä lähtikin, mutta joku ystävällinen voisi roudata ne lopetuspaikkaan. Tai joskus voi olla hyväkin vaihtoehto lähtiessä tiputtaa joku/jotkut autoista/traileri lopetuspaikkaan, vaikka lähtö olisikin eri kohdasta)
  • Missä yövytään? (huhti- ja marras-joulukuun yöpymiset lämmitettävässä tuvassa tms.)
  • Max osallistujamäärä (turvasuunnitelma voi edelleen pienentää sitä, sekä kurssien kajakkivaraukset, tai kuljetuskapasiteetti).
  • Oheisohjelma? (joskus reitille sattuu mielenkiintoisia vierailukohteita / tilaisuuksia. Erityisesti pidemmillä retkillä oheisohjelma tuo vaihtelua keholle ja mielelle, esimerkiksi patikointilenkki)
  • Suunnittele päivää pidemmillä retkillä vesihuolto: Onko melontavesi juomakelpoista? Merivesi, sinilevä? Voiko juomavettä täydentää matkan varrelta? Pitääkö kaikki vesi olla mukana koko ajan? Suodattimet?
  • Päivää pidemmillä vaativilla retkillä olisi oltava ainakin yhden päivän ylimääräiset muonat ja juomat, jos keli motittaa seurueen saareen.
  • Viikon mittaiseen keskivaikeaan tai vaikeaan retkeen kannattaisi aikatauluttaa yksi lepopäivä.

Jos päätät tehdä turvallisuussuunnitelman, seuraavat asiat tulevat kirjattua sinne:

  • Kelirajat ja vähimmäisvaatimukset osallistujille? Retkiluokitus. Helppoja retkiä kaivataan eniten, eikä niissä osallistujille voikaan olla kovia vaatimuksia. Mutta keskivaikeat ja varsinkin vaikeat retket onnituvat paremmin, jos osallistujat ovat samaa kaliiperia, siksi retkivetäjän tulee varmistaa tämä.
  • Mikäli et tunne henkilöä, joka ilmoittautuu retkelle, selvitä tarpeen mukaan hänen melonta/retkeilykokemuksensa. Kysele asianomaiselta itseltään ja/tai keskustele muiden ohjaajien kanssa. Myös EPP tms. taitoluokat auttavat hahmottamaan, tulisiko hänen olla retkellä vai ei.
  • Suositellut varusteet (erityisesti veden & ilman ollessa kylmää, tai avunsaannin kestäessä kauan)?
  • Selvitä etukäteen evakuointipaikat. Valikoi paikkoja retken varrelta, minne loukkaantuneet voi tarvittaessa evakuoida. Kesälämpimissä vesissä (yli 15°C) yleensä riittää, että johonkin evakuointipaikoista ehtii aina n. 3 tunnissa 5…6km/h melontanopeudella. Kylmien vesien aikaan (vesi alle 8°C) niitä on oltava taajemmassa, jotta avun luo ehditään nopeammin; jos osallistujilta ei ole vaadittu kuivapukua, niin n. 1 tunnissa. Evakuointipaikka kannattaa valita läheltä ajokelpoista tietä, jotta ambulanssille on lyhyt kantomatka – mutta tarkista mahdolliset portit ja aidat! Saarissa sellaisen venelaiturin/rannan luo, jonne tulee niin syvä väylä, että pelastuslaitoksen alus pääsee sinne matalankin veden aikaan.
  • Jos mahdollista, kannattaa retken melontasuunta päättää vasta viime tipassa. Näin voidaan joskus välttää huonoimman sääjakson osuminen vaativimmalle melontaosuudelle.
  • Reitti kannattaa mahdollisuuksien mukaan suunnitella niin, että sitä voidaan retken aikana tarpeen mukaan muuttaa tai lyhentää.
  • Suunnittele ja huolehdi mukaan ryhmän yhteiset varusteet; esim varamelat, vara aukkopeitto, ea, virtapankit, hätäraketit, …
  • Muut mahdolliset huomioitavat asiat.

(Muut) vetäjät

  • Jos sinulla ei ole ’natsoja’ retkivetäjäksi, myy retki-idea jollekulle, jolla niitä on J.
    Tai useammallekin, niin vetovastuun voi jakaa – vaikka oma vetäjä joka päivälle. Täydentävä vaihtoehto on ottaa ohjaajatehtävistä kiinnostunut vetäjän ’kisälliksi’ saamaan tuntumaa ohjaajan roolista.
  • Jos osallistujia tulee 10 kajakkia tai enemmän, tarvitaan toinen ’natsallinen’ vetäjän avuksi.
  • Joka tapauksessa on hyvä miettiä ja sopia ennakkoon, kuka muukin voi ottaa johdon tarvittaessa.

Turvallisuussuunnitelma (pakollinen vain tietyissä retkissä)

  • Turvallisuussuunnitelman saa tehdä mistä retkestä tahansa. Hyöty tulee siitä, että kun riskit ja niihin varautuminen on mietitty, ikäviltä yllätyksiltä todennäköisesti vältytään. Tursu kannattaa erityisesti, jos retken aikaan vedet ovat kylmiä, ja ylitykset pitkiä.
  • Kannattaa tehdä turvallisuussuunnitelma retkivetäjän & varamiehen kanssa, jos et itse vedä retkeä. Turvallisuussuunnitelman tekoon on oma ohje tulossa.
  • Vihurin turvallisuusvastaava vaatii retkeltä turvallisuussuunnitelman, jos
    • osa retkestä ei ole kännykkäverkon kuuluvuusalueella
    • ylitetään ulappa, jonka aikana etäisyys lähimpään turvalliseen rantaan on yli 3km (esim. 6km mittainen ylitys)
    • ylitetään veneilyn runkoväylä (merkitty merikortissa vihreällä) tai laivaväylä (ks. merikortin merkkien selitys)
    • melotaan 4. lk tai vaativammassa koskessa
    • jokiretken jostain kohdasta lähimmälle autotielle on yli 6km matka.

Retki Vihurin kalenteriin – retkisuunnittelupalaveri tärkeä koordinointitilaisuus

  • Ideat tai ehdotukset: esimerkiksi uusi kohde tai retkikalenterin ulkopuolelle viime vuosina jäänyt kohde, joka sopisi hyvin seuran retken kohteeksi, mutta retkelle ei ole tiedossa ohjaajaa tai retkisuunnitelmaa. Ajatuksiasi jalostetaan retkisuunnittelupalaverissa, toivottavasti aina valmiiksi retkisuunnitelmaksi asti.
  • Hahmotelmat: hieman edellistä valmiimpi aihio. Esimerkiksi retkeltä puuttuu ohjaaja tai tarkka suunnitelma, mutta sinulla on perusajatus retken toteuttamisesta. Hahmotelmasi pyritään viimeistelemään retkisuunnittelupalaverissa.
  • Tuo kohtuujäsennetty suunnitelma päivämäärähaarukoineen retkisuunnittelukokoukseen.
  • Tai ehdota valmista suunnitelmaa päivämäärineen (sovita retkikalenterin päivämääriin) retkijaokselle, jos ehdotuksesi on kasassa vasta suunnittelukokouksen jälkeen.
  • Päivää valitessa pyri huomioimaan muut seuran sekä vesistön tapahtumat (kts. www.vihuri.info/kalenteri), jotta seuran kalusto on saatavilla, ja ettei retki kohdistu ruuhkaiseen ympäristöön.
  • Anna kaikille tasapuolinen osallistumismahdollisuus – älä lupaa paikkoja ennen kuin retki on tiedotettu.

Retkiryhmälle tiedottaminen

Huolehdi, että kaikilla mukaan lähtijöillä on tieto ainakin seuraavista asioista:

  • Koska ja missä kokoonnutaan.
  • Mistä lähdetään vesille ja minkälainen reitti on suunnitelmissa (päivämatkat, muut oleelliset asiat)
  • Koska tullaan takaisin
  • Minkälainen päiväohjelma on suunniteltu (esimerkiksi kuinka pitkä lounastauko on ajateltu pidettävän, jolloin osallistujat tietää ottaako valmiit eväät, vai onko aikaa kokkailuun)
  • Majoittuminen
  • Peseytymismahdollisuus
  • Juomaveden tarve
  • Välttämättömät varusteet

Retken jälkeen

  • Matkalaskut kerää retken vetäjä.
  • Retkivetäjä lähettää kaikki retken laskut kerralla retkijaoksen sähköpostiin (retkijaos@vihuri.info), liitteeksi retken osallistujalista.
  • Retkijaos hyväksyy retken laskut, ja lähettää ne edelleen taloudenhoitajalle yhdessä ja samassa sähköpostissa.
  • Taloudenhoitaja makselee laskuja omaan rauhalliseen tahtiinsa.
  • Jokaisen matkakuluja anovan jäsenen pitää lähettää omilla tiedoilla täytetty henkilötietolomake taloudenhoitajalle (taloudenhoitaja@vihuri.info), että kulut voidaan korvata. Jokainen voi lähettää sen itse suoraan taloudenhoitajalle.
  • Jos Vihurilla on tulevaisuudessa retkiarkisto, voit myöhemmin selostetulla tavalla upata retken dokumentointisi (mallia ei tosin vielä ole) muiden hyödynnettäväksi. Muista anonymisoida osallistujat.

______________________________________________________________________________

Tietolähteitä:

https://www.luontoon.fi/

http://www.joensuunkauhojat.net/mobiHiisi/zoomattava_molemmat.html

www.järviwiki.fi

Karttasovelluksia:

https://www.retkikartta.fi/

https://www.google.com/maps

https://www.google.com/intl/fi/earth/ (Google Earth -sovelluksen lataus)

Seuraa Vihurin nuoriso­toiminnan ja urheilijoiden tapahtumia instagramissa.
This error message is only visible to WordPress admins
Error: No users set.

Vihuri @ Facebook

12.04.21

Pilvet kertovat - luonnossa liikkujan sääennuste.Yhteinen verkkoluento Neuroliiton kanssa.Vihuri tarjoaa jäsenilleen yhdessä Neuroliiton Liikuntapalveluiden kanssa verkkoluennon sään ennustamisesta ja sääilmiöistä:Tavoitteet:Oppia nimeämään tiettyjä pilviä, ymmärtää niiden luonteesta ja tunnistaa sellaiset pilvet, jotka ennakoivat sään muutoksia.Kenelle:Vihurin jäsenille, jotka ovat kiinnostuneita aiheesta.Lluento sopii melojille, luonnossa liikkuville sekä kaikille säätilaa tarkkaileville henkilöille.Koulutuspaikka: Etäkoulutuksena missä tahansa sopivassa paikassa nettiyhteyden kanssa puhelimen, padin tai tietokoneen äärellä.Ajankohta: 21.4.2021 klo 18.00 - 19.30.Kouluttaja: Meteorologi Leena Neitiniemi-Upola Ilmoittautumisohjeet on lähetetty jäsentiedotteena. Mahdolliset kyselyt koulutuksesta osoitteeseen kurssit@vihuri.info.Keväisin terveisinKurssijaos/Vihuri ... Lue lisää
Katso Facebookissa

11.04.21

Melontakausi lähenee. Kiimajoella on jo hyvin vettä. Kalmakurkikin näyttää komealta. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

07.04.21

Muistutus. Retkisuunnittelu käynnistyy huomenna etäpalaverin merkeissä klo 18:00. Kutsun etäpalaveriin saa ilmoittautumalla retkijaoksen postiin. Lisäksi tietoa suunnitelluista retkistä, vaikka vain luonnostelmista, otetaan kernaasti vastaan ennen palaveria. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

07.04.21

Vihuri tarjoaa kymmenelle retkiohjaajalle tai tulevalle retkiohjaajalle koulutusta.Tavoitteet:Innostaa uusia melojia ohjaajapolulle.Antaa osallistujille hyvä kokonaiskäsitys ohjaajana toimimisesta ja siinä tarvittavista tiedoista ja taidoista. Antaa käytännön työkaluja retken suunnitteluun ja käytännön ohjaamiseen.Kenelle:Vihurin jäsenille, jotka ovat kiinnostuneita tulemaan mukaan retkien ohjaajatoimintaan sekä jo hieman kokemusta hankkineet retkien vastuuohjaajat ja (apu)ohjaajat. Lisää tietoa tapahtumasta ja ilmoittautumisohjeet lähetetty jäsenpostina. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

04.04.21

Ei maltettu odottaa retkipalaveriin saakka, vaan otettiin pieni varaslähtö. Kaartjoki Lopella on mukava pikku joki, tai puro oikeestaan, joka mutkittelee etupäässä metsämaisemissa. Koska kaikki osallistuneet on kovakuntoisia urheilijoita, päätettiin meloa ensin vastavirtaan, ja sitten samaa reittiä takas. Ehkä ei sitten oltukaan NIIN kovakuntoisia urheilijoita (tai virtaus oli liian kova), mutta ihan niin pitkälle ei jaksettu, kun oli tarkoitus. Alavirtaan matkanteko oli onneksi joutuisampaa, ja lopulta Lopen uupuneet pääsi kuitenkin takaisin maaliin. SUP-lautojakin tuli vastaan. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

30.03.21

Kyllä, kevät on tullut! ... Lue lisää
Katso Facebookissa

23.03.21

Kevään merkkejä ilmassa.. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

21.03.21

HEI VIHURIN JÄSEN!Vihurin jäsenmaksun eräpäivä on 31.3. Muistathan maksaa jäsenmaksusi ajoissa! Jäsenmaksutiedot on lähetetty sähköpostilla 23.2. ja maksutiedot löytyvät myös seuran kotisivuilta. ... Lue lisää
Katso Facebookissa

21.03.21

Tarinaa perinnemelasta ja niiden tekemisestä ... ... Lue lisää
Katso Facebookissa

01.03.21

Innokkaille talvimelojille tiedoksi, että Pyhäjärvellä on noin kaksi kilometriä melottavaa tällä hetkellä. Aina Pyynikin uimarannalle asti 👍 ... Lue lisää
Katso Facebookissa

04.02.21

Onko vihurilla keväällä tai ennen kesää 2021 Melonnanohjaaja kurssia ? ... Lue lisää
Katso Facebookissa

04.02.21

Kaukajärven pohjoisrannalle on suunnitteilla 40 000 neliötä asuinaluetta. Mikäköhän lie soutu- ja melontastadionin asema tässä suunnitelmassa? 🤔 ... Lue lisää
Katso Facebookissa

10.01.21

Onko ketään infottu uimahalli vuoroista? 10.1.2021 asti kiinni,mutta jatko?👀 ... Lue lisää
Katso Facebookissa

11.01.21

Komeat talviset maisemat oli näköjään Kiimajoella viikko sitten.https://vimeo.com/496435504Ja Tampereen parhaat pelihontot olivat kunnossa myös..😁 ... Lue lisää
Katso Facebookissa

09.01.21

Löytyisikö vihurilaisista opinnäytetyöaihetta miettivää henkilöä tai tiedätkö jonkun, joka olisi kiinnostunut aiheesta?Nyt olisi hyvä tilaisuus päästä mukaan kehittämään soveltavaa melontaa. Meidän seurakin on mukana tässä tärkeässä hankkeessa. 🌟Etsitään opinnäytetyöntekijää! Melonta- ja Soutuliitto on mukana Erasmus+Sport hankkeessa "Freedom on Water", joka on soveltavan melonnan kehityshanke. Kehityshankkeeseen liittyen on tarkoitus saada aikaan "Soveltavan melonnan opas", joka tulisi seurojen avuksi soveltavan melonnan järjestämiseen. 👉Vinkkaa tutulle opiskelijalle tästä opinnäytetyömahdollisuudesta ja postausta saa jakaa eteenpäin. Lisätietoja hankkeesta ja opinnäytetyöhön liittyen: https://www.melontajasoutuliitto.fi/?x253956=2298066#freedomonwater#soveltavamelonta #soveltavaliikunta#opinnäytetyö ... Lue lisää
Katso Facebookissa